去年某日，我去鱼峰区档案馆办事，在5楼西面墙上，“兰台传后世,鉴古照千秋”这每个长、高均约40厘米的大字，令我很震撼。这是何意？

众所周知，档案因其重要、易灭失等特性，需专门机构来接管和利用。各朝代中央保管档案机构有所不同。兰台是汉代宫内藏书处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世称御史台为兰台。东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，后世又称史官为兰台。经千年演变，“兰台”已用来泛指档案保管机构和档案工作者，档案工作者也就被称为“兰台人”。

哦，原来如此。人的一生都伴随着档案，档案如影随行。从出生证、接种证、录取通知书、……到死亡证明，哪个重要环节能缺乏呢？

我的第一个工作岗位是在生产车间做工艺员，那是设计的产品图纸和编制的产品加工工艺路线图，经过校审、批准后要印发好几份，发到相应的生产班组、辅助生产班组用于指导生产外，还要归档到车间档案室、总师办。第一份工作也与兰台息息相关呢。

再后来工作岗位调整，从事人力资源管理相关模块的工作，就更是强相关了。特别是员工招聘入职、退休申报审批办理，前者是建立档案的前提，后者关系到退休的时间和待遇。都得小心翼翼，一张张仔细查看。遇到很多特殊情况还要查档、请教，其中的酸甜苦辣局外人是很难有体会的。

记忆中最重要的事有那么两件，永远也忘不了。

那是2020年3月底。经过前期的谋划，退休人员档案的社会化工作终于传来利好。为企业减负，地方社会保障部门同意接收退休人员的档案。公司有1742名退休员工，也即意味着有1742本档案需移交。因为制成的时间不同，后虽重新整理过，但整理的都是在岗员工的档案，退休的档案没整理过。现档案分类、编码的标准已经过几次更新，每一本待移交的退休员工的档案都需重新整理、分类、编码、重新编排档案目录清单打印、重新装订后才能移交。工作量大，任务艰巨！怎么办？

综合管理党总支获悉这一情况后，充分发挥支部的战斗堡垒、党员的先锋模范作用，承接下了这一任务。

于是，综合管理党总支的50多个党员们，经过简短的操作培训后，撸起袖子干起来。一个人自始至终要完成一整本的档案整理工作，程序有点繁琐，且需在不同的环节时间进行切换，耗费的时间和精力有点多，如何才能更快速高效地把工作完成好呢？

包部也发现了这个问题，她提出了比较完美的解决方案：和我组成一组，她打字快、表格编辑熟练，由她来进行档案目录清单的录入、编辑和打印，我来分类、编码。利用各自熟悉的业务特长，可以比较专一专注地从事比较少环节的流程工作。同时还可彼此检验复核下，提高了工作质量和效率。不但提前完成了规定的每人45本的工作量，还超额完成了任务。如果没记错，我们这个小组完成了110多本的档案整理工作量呢。

第二件事是接到东风公司的通知，需要对科级管理人员或具有高级职称的人员共260人补充《干部任免审批表》。这也是项浩繁的工程，相当于重新制作一份履历：本人学习经历、工作经历、任职经历、亲属关系、所获奖惩等。

接到工作任务后，我紧锣密鼓的进行了布置安排。第一步按系统最新信息核实符合条件需调表的人员名单；第二步按按样表格式，请IT协助导出每人的人员信息；第三步协调人员核对本人的人事档案，补充完善相关内容；第四步将个人的任免审批表发个人邮箱，发通知和信息提醒本人。

当时我们四人一起负责这项工作。将260人分成四个组，每人负责一个组，我还要负责统筹协调推进工作。工作量大的是根据人事信息系统导出的信息与人事档案所记载的信息相比对，完善任免审批表的内容，这是其一；其二是员工本人收到审批表后咨询答疑，回收员工的审批表，同时有补充内容的需提供相关材料的复印件。收回后检查核对无误后我们签字审核后再返回本人签收。我们检查审核签字后返回给本人签字时还有部分人员又提出还有变更，又要重新做过。

总次，我觉的我无法用笔墨语言来描述当时的工作情形和状态。每天一上班就开干，一般要到晚9点、10点披着月色才能回家。经过一个多月的奋战，终于按东风公司的要求如期完成了任务。

档案工作，在部分人眼里，都是可有可无的，好像与自己没多大联系，似乎没什么作用。我们平时在整理档案时，请员工提交补充材料以便完善人事信息和员工档案，大多数人都及时响应，尽快提交，有力地支持我们工作，这是大多数。但也有极少数人不以为然，总以“工作忙、没时间去处理”回应我们。可一旦用到了，就总催个不停，一刻都不得耽误似的。我们也都急员工之所急，在员工要求办结的期限内給予处理。

档案工作，有些单调，有些枯燥。从事的人大多都是要性格脾气好，要细心，要沉得住气耐得住寂寞。

档案的作用与重要性，我不再赘述。在我身边，我碰到过因无法提供相应的档案证明材料，而导致自身利益受损、或者甚至根本无法办成某件事的案例。

我庆幸，与档案结缘，从事了那么一阵子，为公司的档案事业添砖加瓦，贡献了自己一分微博的力量，那也是我一生宝贵的财富。