古语有云“兰台虽小天地宽，尘埃落知泰山重”，道出了档案管理的重要性，更是对档案人的一种指引。在常人眼里，档案工作是自在清闲的，每天无非就是重复做着收集、整理、登记、保管等工作，没有任何技术可言。其实不然，这看似简单的背后，是一份份厚重的责任，是档案人默默无闻的付出；档案管理的每一个环节，都有其独特的要求，都承载着档案人的智慧与汗水。自从事档案工作以来，每天都有新的收获与感悟，领略前人智慧的同时，也融入了自己的想法，推动公司档案管理向制度化、数字化方向迈进。

遇见，幸之

最初，档案于我而言，是一个神秘而又神圣的文件，与我密切关联，却又无法触碰。还记得大学毕业的时候，辅导员反复强调了毕业生档案的重要性以及重点说明档案不能留在我们自己手上，档案的神秘感剧增，我们对档案里的内容就更加好奇了。在我们的询问下，辅导员也只是向我们说明里面会大概包含什么材料，然而毕业生档案的真面目，我们都未见过。

第一次与档案管理工作深入接触，是在法院实习的那段时间。法学生实习期间，必不可少的便是整理卷宗。根据卷内目录将所有材料按顺序整理组件、扫描、装订、打码、上传电子档案，这一条流水线下来，看似枯燥乏味，实则不然，其中也存在不少奥秘。在整理的过程中，我们可以深入了解案件的来龙去脉、对“诉前调解”“送达”“举证”等法学术语有了更具象化的了解，同时还能学习各类法律文书的写作技巧，提升自身写作能力与表达能力。

很幸运，入职柳新以后，再次与档案管理撞了个满怀。最开始，导师让我学习整理合同类档案，这是我第一次与档案近距离接触，里面的内容对我来说，都是新事物，都等待着我去探索。经过一段时间的学习，对合同类档案的归档内容有了初步的了解，在导师的带领下，逐步完善了合同类档案归档原则，并将合同类需要归档的材料编制成一份详细的交接单，这样一来，既能防止材料丢失，也对后期进行查档提供了很大的便利。业务逐渐上手后，导师又带领我来到了一片新天地，那便是——档案室。档案室在我们心中是神圣而威严的存在，一般人难以进入。那一排排档案柜，一份份井井有条陈列的档案，看上去是多么的震撼！从此，我便与档案管理结下了不解之缘。

相识，悟之

其实，档案管理于我而言，一切都是从0开始。因为大学所学的专业并非与档案有关，接手工作以后，公司档案与法院的卷宗也有许多不同之处，很多环节对我来说都很陌生。但是，通过一系列的学习与培训，我也掌握了不少有关档案管理的知识，也从中悟出了不少的方法与技巧。

在档案管理方面，东风集团有着一整套的档案管理体系文件，内容丰富且详尽，可谓是我们自我提升道路上的好帮手。工作之余，仔细研读了《东风汽车集团有限公司档案管理体系手册》，里面的档案整理规则与分类建档规范，让我耳目一新。不经感慨，原来档案管理工作蕴含着这么多的奥秘。除此之外，还有幸参加了柳汽档案室的培训，工作人员详细地讲解了他们的档案整理规则、卷内目录的编制、库位号的设立规则以及档号的构成等等，这也让我大为震撼，原来档案管理工作还隐藏着这么多的技巧。

“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，2023年6月恰逢东风公司开展庆祝“6·9国际档案日”暨“智慧档案讲堂”活动。这次机遇难得，在领导的支持下我有幸参加了此次活动。为期两天的学习，虽然时间短暂，但是活动干货满满，我的思想发生了质的飞跃，对档案管理工作有了新的认识。例如，文件的整理方法非常有讲究。首先是组件，以每份文件为一件，正文、附件为一件且排序之时正文在前附件在后；原件与复制件为一件，排序时原件在前，复制件在后；其次是分类，归档文件按照年度-保管期限-类别进行分类；然后是排列，同一类归档文件按时间先后顺序排列；再是编号，每个类别都有其具体的编号规则，按照文件的类别赋予其对应的编号；最后是编目，则是将同一个档案盒内的文件按照编号顺序编制归档文件目录，记录各文件的基础信息，如题名、日期、页数等。这些知识对我开展档案管理工作提供了很大的帮助。

笃行之

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。经过一番学习，只会纸上谈兵是不行的。我们要将学到的东西实践起来，才会知道这种方法于我们而言，是否有用。为了完善公司的档案管理，使档案管理体系化、制度化、数字化，我们进行了一系列的革新。首先是完善档案制度建设：一是参照东风集团的分类标准，对公司档案管理办法进行修订，明确归档文件有十四个分类，并赋予其对应编号规则；二是明确各类档案入档范围和存档期限。然后是对档案交接归档借阅等流程进行升级更新，例如在公司OA新增行政档案模块，将行政类档案的交接归档借阅等环节放至线上处理，形成动态闭环管理，便于后期记录和查询；后期将新增合同类档案模块，与线上采购环节相连接，数据互通，归档材料一目了然，从而提高检索速度与准确率。

行文至此，我的档案管理工作还并未结束，接下来我依旧会继续深入学习，为档案管理工作不断注入新鲜血液，推动公司档案管理体系再上新台阶。