张洪超的记忆里,从来没有像现在一样,如此频繁地往返于武汉、十堰两地。偶尔早上睁开眼,还要花几秒钟想想自己身在何处。一个黑色双肩包、一台笔记本电脑、一部手机、几件换洗衣物,就是他穿梭于两地的全部“家当”。
张洪超是东风财务公司客户服务部副部长,也是东风财务公司落实商用车贷款延期纾困政策的骨干力量。
5月24日,国资委出台《关于中央企业助力中小企业纾困解难促进协同发展有关事项的通知》,东风公司第一时间研究制定《关于加大对商用货车贷款支持力度的行动方案》,东风财务公司协同东风旗下相关事业单元全力落实。
涉及到贷款延期的东风商用车存量客户多达20余万,在稳经济、稳增长的大环境中,实施商用车零售终端客户金融纾困政策,既是央企东风的使命担当,也是千万卡友心中所盼。秉承“‘把好事办好’,应办尽办、早办简办,以最快速度解卡车司机和车主燃眉之急”的原则,许多像张洪超一样的“财务人”迅速行动。
张洪超和团队快速推进纾困政策落地工作
“东风财务公司虽地处武汉,但400客服中心设在十堰,接听客户电话、解决客户诉求、场景应对等直面一线的业务都在十堰。武汉这边主要为政策落地提供全方位保障支持,包括政策制定、系统开发、广宣发布、系统审核等。”落实纾困政策,张洪超必须两地兼顾。
“纾困政策发布后,400客服热线进线量暴涨,我们紧急从各科室抽调人员,将400座席人数扩充至平时的两倍。但来电量过于巨大,接线率不增反降。”张洪超介绍。另一方面,国家政策发布初期,对客户关注的征信等问题并未加以明确说明,客户应答方面尚存顾虑。同时,政策落地过程中,广大经销商的理解与支持也不容忽视。
客户服务中心开展纾困政策客户应答培训
客户服务部属于汽车金融链末端,为了尽快统一思想,扫清政策落地障碍,5月26日晚,张洪超组织业务部门对所有客户经理、营销总监进行线上培训。同时,建立纾困延期交流群,与所有大区人员,各专营店营销总监、客户经理无缝对接,迅速梳理客户需求,切实解决问题,切实执行国家政策。
张洪超现场指挥办公,带领团队加班加点完成审核工作
纾困政策启动办理后,张洪超和团队主动放弃休息,周末和节假日轮番投入“战斗”。“由于申请人数众多,审核量巨大,团队坚持每天审核到夜里12点,确保当日贷款延期申请全部审核完毕。”张洪超回忆,随着政策落地的推进,暴露出来的问题也越来越多,应对巨大的申请量和审核工作,必须从源头上解决。
为解客户燃眉之急,让千万车主早日享受政策福利,东风财务公司迅速上线自助办理系统,并优化微信自助申请功能,用人脸识别替代繁琐的资料提交、审核,客户通过简单操作即可完成线上办理。同时,还向客户推送办理延期纾困的短信提示,客户点击附带链接按步骤即可完成申请操作。
从5月30日到6月28日,东风财务公司推广纾困延期办理短信91万条、微信90万条,拨打电话19.9万个,主动通知符合政策要求的客户及时办理,纾困解难。
张洪超做客户来电通话录音质检,确保客户延期贷款需求得到切实满足
事实上,为确保客户延期纾困诉求切实得到满足,东风财务公司客户服务部,会对每一个客户来电通话录音进行质检。张洪超正是三名质检员之一。
“质检过程中,发现问题我们会随时指出,比如客服回答模棱两可,或说不到重点等等,导致通话最终在不愉快中结束。”张洪超和质检员们会重点对这类客户进行回访,并将客户关注的问题第一时间解决掉。“一天听400多份电话录音,每份从十几秒到几十分钟不等,一天下来,耳朵难免发胀难受。”张洪超笑着说。
纾困政策实施初期,河北、上海、辽宁等疫情严重的区域客户需求最为紧迫。上半年受疫情影响,这些地方车多活少、业务量下降,又遇到油价上涨,客户非常急切想办理延期。遇到着急上火的客户,张洪超必须充当“灭火器”角色,在最短时间内理清并解决客户诉求。
有几次,张洪超打通电话说明来意,对方会有言语不中听的抱怨之词,张洪超会先安抚好客户情绪后,再详细核实事情原委,承诺解决问题的时间,并联合相关部门和渠道,及时将问题解决。
后来,张洪超发现,只要客户在通话结束前说声“谢谢”,基本上就意味着认可和满意。随着政策的明确,客服经验的积累,应答方案的改善,以及自助办理渠道上线,办理效率不断提升,客户满意度提高,“谢谢”也越来越多。
“客户一声‘谢谢’,我们付出再多辛苦都值得。”在张洪超看来,此次纾困延期政策推进,是“以客户为中心”理念的生动实践,是对东风财务公司整体运营管理能力和服务保障体系的一次大考,也是对个人的一次能力和压力测试。“我们克服种种困难,锻炼了一支能打仗、能打胜仗的客服团队,也锻炼出了今后面对这类考验时沉着应对的信心和勇气。”
据统计,截至8月9日,东风公司已累计受理纾困延期18.34万笔,涉及贷款金额433.14亿元。按政策规定,2022年6月30日之前放款的商用车客户,可办理最长6期的纾困延期,截止日为2022年12月31日,期间客户可以多或者分次申请办理延期。
“下一步,我们将继续推进纾困延期办理,进一步扩大纾困延期的惠及面;另一方面也要加强客户的建联和回访,了解更多客户诉求,并联合主机厂后市场部门制定一系列售后服务的方案加以应对,使纾困政策更加精准有效,切实做到为货车司机纾困解难!”张洪超说。
(记者 周惠明 责任编辑 赵玉芳)