在东风锻造有限公司的档案室内,一排排整齐的档案柜犹如岁月的长廊,静静诉说着公司发展的历程。而在这长廊之间,忙碌着的是我们一代一代的档案工作者。我们深知,每一份档案都是公司的宝贵财富,承载着过去的经验、现在的努力和未来的希望。
近几年锻造公司以创新驱动、引领高端技术及打造绿色智能化转型的发展方向上,进行了各项业务重组,引进了PLM系统“产品生命周期管理系统”,此系统的建设需要大量的信息数据和技术图纸的支撑,为了更好发挥档案的利用价值,我们档案人,响应公司的重大决策,凭借对档案资料的精准分析,详实准确的历史数据和各项参考案例,在公司“产品生命周期管理系统”上创建“电子档案管理平台”。这一创新举措不仅节省了存储空间,还大大提高了档案的检索和利用效率,为公司的各项工作带来了极大的便利。让看似平凡的档案为公司的发展重筑了新的生机。
为了保证平台各项数据及时输入,我们成立了档案信息化建设小组,档案室主动承担起协助业务部门资料转换任务,在时间紧,任务重,档案团队迅速行动起来。我们日夜奋战,对海量的档案进行筛选、整理和分析。每天连续工作了十几个小时后,进行着纸制档案转换电子档案的电子化工作。不管白天还是黑夜,我们档案扫描成员没有丝毫抱怨。认真按时完成了任务,确保了公司科技档案改革的顺利推进。实现了档案管理的高效化、规范化和精准化,还极大地提升了档案的利用价值和安全性。通过数字化平台,各类档案能够迅速检索、便捷查阅,为公司的各项决策提供了有力的数据支持。
在锻造的研发工艺方面,1.05T的数字化档案的精准数据为研发人员提供了丰富的参考和借鉴。他们能够清晰了解过往的工艺参数、实验结果以及成功案例,从而避免重复劳动,加快创新步伐。同时,这些数字化档案也促进了研发团队之间的信息共享和交流,激发了更多的创意和灵感,使得新的研发工艺能够更快地脱颖而出。
在装备生产领域,116.6GB数字化档案为生产流程的优化和标准化提供了坚实基础。生产人员可以根据档案中的设备维护记录、故障排除经验等,提前做好设备的保养和维修工作,减少生产中的风险。而且,详细的生产工艺档案有助于确保产品质量的稳定性和一致性,提高生产效率,降低生产成本。总之,档案数字化平台的投入为公司的锻造研发工艺、装备生产打下了坚实的基础,为公司在激烈的市场竞争中赢得优势,实现可持续发展创造了有利条件。
在公司改革创新、奋发图强的道路上,档案人用自己的行动诠释忠诚履职尽责的职业风尚。我们没有站在舞台的中央接受鲜花和掌声,但我们的付出和努力,如同坚实的基石,支撑着公司不断前行。我们是历史的守护者,也是未来的开拓者。在这平凡而又伟大的岗位上,我们将继续奋斗,为公司继续深化档案数字化建设,不断挖掘其潜在价值,推动公司业务迈向更高的台阶。